عمادة شؤون الطلاب تدعو طلاب وطالبات الجامعة للمشاركة في تنظيم وإدارة فعاليات اللقاء العلمي السابع

انطلاقا من رغبة عمادة شؤون الطلاب في تفعيل دور الطلاب في تنظيم وإدارة فعاليات اللقاء العلمي الطلابي التحضيري للمؤتمر العلمي السابع تتيح العمادة المجال للفرق الطلابية للمشاركة في التنظيم حسب الآليات التالية:

الفرق الطلابية المساندة 

دور الفرق:

القيام بأجزاء من الأعمال المساندة لإدارة وتنظيم اللقاء العلمي الطلابي التحضيري للمؤتمر العلمي السابع

مواصفات الفرق:

• يتكون الفريق من طلبة الجامعة المنتظمين دراسيا خلال هذا العام 1436/1437
• إجادة الفريق لاستخدام الأدوات التي يحتاجها في تنفيذ مهمته
• يمكن تشكيل الفريق من طلاب وطالبات الجامعة
• يتراوح عدد الفريق الواحد من 3-7 أشخاص 

   الفرق المطلوبة :

• الفريق الإعلامي
• فريق التصوير التوثيق
• فريق الدعاية والإعلان
• فريق استقبال المشاركات وتجهيزها للتحكيم
• فريق تنظيم برامج الملتقى والحفل الختامي
• فريق الحاسب الآلي وتسجيل المشاركات
• فريق تنظيم وإخراج المعراض المصاحبة

مهام المطلوب تنفيذها من قبل فرق العمل :

• القيام بالحملة التعريفية بين الطلاب للقاء التحضيري للمؤتمر العلمي السابع  
• تصميم الإعلانات والمطبوعات الخاصة باللقاء التحضيري للمؤتمر العلمي السابع  بإشراف العمادة
• الإشراف على توزيع إعلانات في أرجاء الجامعة وفروعها وإزالتها بعد نهاية المؤتمر
• عمل وإخراج التشويقات الخاصة باللقاء التحضيري للمؤتمر العلمي السابع  بإشراف العمادة
• التواصل مع الطلاب في مختلف الكليات لتوضيح أهداف المسابقات الفعاليات
• عمل آلية سريعة ومناسبة للطلاب للرد على استفساراتهم
• تصميم وإخراج نشرة إعلامية نصف شهرية عن المؤتمر وفعالياته بإشراف العمادة
• توزيع النشرة الإعلامية للطلاب في كليات الجامعة وفروعها
• تصميم هدايا ودروع المؤتمر بإشراف العمادة
• تجهيز موقع الحفل الختامي للقاء التحضيري للمؤتمر العلمي السابع  بالاحتياجات اللازمة بالتنسيق مع العمادة 
• تنظيم الحفل الختامي للقاء التحضيري للمؤتمر العلمي السابع  بمشاركة طلاب النشاط الطلابي.

دور العمادة في مساندة الفريق:

• ·الإعلان عن المنافسة لفرق العمل يوضح المطلوب منها والأزمنة اللازمة للتقديم والتنفيذ.
• ·تسهيل جميع المخاطبات الإدارية للفريق
• ·تأمين مواقع إقامة فعاليات الملتقى الختامي والحفل الختامي
• ·الدعم المالي لتوفير جميع الاحتياجات
• ·تأمين مقر لفرق العمل في عمادة شؤون الطلاب 

ألية بدأ فريق العمل لمهامه:

تقوم فرق العمل الطلابية بعد الإعلان عن منافسة عامة للطلاب بتقديم تصور مكتوب ومرئي عن القيام بتنفيذه هذه المهام (خلال أسبوعين من الإعلان عن المنافسة) ويحتوي على:

• بيان بأسماء الطلبة المشاركين في الفريق مع تحديد مهامهم
• سيرة ذاتية عن فريق العمل
• الإمكانات والمهارات والقدرات لفريق العمل
• نموذج لإنجازات بعض افراد فريق العمل
• تصور واضح لآلية وطريقة تنفيذ هذه المهام