عقدت وكالة جامعة أم القرى للدراسات العليا والبحث العلمي ورشة عمل للتعريف بالآليات والإجراءات الإدارية التي تم تحديثها لنماذج الإدارات التي تتبع للوكالة ممثلة في " المجلس العلمي ، ولجنة الابتعاث والتدريب ، ولجنة المعيدين والمحاضرين " بحضور ممثلي الكليات والعمادات المساندة بالجامعة وفروعها بمحافظات الجموم والليث والقنفذة ، وذلك بقاعة اجتماعات مكتب وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بمقر الجامعة بالعزيزية.
وبين مساعد مدير إدارة المجلس العلمي أحمد المعلم " أن ورشة العمل أتت للتعريف بالتحديثات التي تمت على النماذج الإلكترونية للإجراءات الإدارية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين ، مشيراً أن هذه الورشة تعبر ختام لسلسة ورش عمل تم عقدها مع ممثلي الكليات بمكة المكرمة وفروع الجامعة بالجموم والليث والقنفذة ، لافتاً أنه تم تطوير جميع النماذج والإجراءات الإدارية إلكترونياً لحرص وكالة الجامعة للدراسات العليا على أنجاز المعاملات في وقت قياسي.
وأفاد أن الإجراء المتبع للنماذج الدخول على الإدارات التابعة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي " المجلس العلمي ، ولجنة الابتعاث والتدريب ، ولجنة المعيدين والمحاضرين " وسحب النموذج الذي يحتاجه عضو هيئة التدريس أو الموظف وتعبيته مع أرفاق الطلبات التي تتطلب في النموذج ومن ثم رفعها عبر اليوزر المخصص لكل منسوب للمسؤول الإداري لتحول للوكالة أو الجهة المسؤول وإنجاز المعاملة في أسرع وقت ممكن حسب الأنظمة واللوائح المتبعة.
وأكد المعلم انه تم حصر النماذج التي تخص المجلس العلمي على تعيين أعضاء هيئة التدريس من داخل الجامعة، ونقل أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم داخل الجامعة ،وتعيين أعضاء هيئة التدريس لغير منسوبي الجامعة وغير الموظفين ،ونقل و تعيين أعضاء هيئة التدريس من جهات أكاديمية خارج الجامعة ، ونقل و تعيين أعضاء هيئة التدريس من جهات غير أكاديمية داخل الجامعة أو خارجها ،وترقية أعضاء هيئة التدريس ،وإجازة تفرغ علمي لمن لم يسبق له الحصول عليها من قبل ، وطلب تأجيل إجازة التفرغ العلمي ،وطلب قطع إجازة تفرغ علمي ،و طلب الموافقة على تقرير تفرغ علمي ،و إجازة اتصال علمي لمن لم يسبق له التمتع بها من قبل ،و إجازة اتصال علمي لمن سبق له الحصول عليها من قبل ،وطلب الموافقة على تقرير اتصال علمي ،و ،والاستعانة بخدمات أعضاء هيئة التدريس المتقاعدين لمن لم يسبق له التعاقد مع الجامعة من قبل ،والتقاعد المبكر لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ،واستقالة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ،وتحكيم كتاب لأغراض الترقية ،وتحكيم كتاب لأغراض النشر.
وتمنى من اعضاء هيئة التدريس والموظفين المستفيدين من خدمات وكالة الجامعة للدراسات العليا الاطلاع على الاليات والانظمة التي تم تحديثات في النماذج واتباعها وذلك من اجل الارتقاء بالخدمات التي تقدمها الوكالة بما يتوازى مع الدعم الذي تحظى به من قبل معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس ، متقدماً بجزيل الشكر والتقدير على تفاعل ممثلي الكليات والعمادات المساندة مع ورش العمل التي عقدت مؤخراً .