مركز الاتصالات الإدارية ينظم ورشة عمل حول كيفية استخدام برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الالكترونية

ينظم مركز الاتصالات الإدارية ورشة عمل يوم غد الأحد الموفق 1437/2/10هـ في تمام الساعة العاشرة صباحاً بقاعة الجوهرة بمبنى عمادة الدراسات الجامعية للطالبات بالزاهر وذلك لإيضاح كيفية استخدام برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الالكترونية استكمالاً لورش العمل التي عقدت لكافة منسوبي ومنسوبات الجامعة من ( أعضاء هيئة التدريس – والإداريين – والفنيين ).

وأوضح مدير مركز الاتصالات الإدارية بجامعة أم القرى الأستاذ عمر بازرعه أن الورشة تستهدف جميع منسوبي ومنسوبات الجامعة حيث يتم  تقديم شرحا مفصلا عن آلية عمل النظام وكيفية انجاز المعاملات الإدارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا  وكذلك متابعة سير المعاملة منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها علاوة على إعداد المعاملة آليا عن طريق خطاب الكتروني يتم من خلالها توجيه المعاملة للجهة المعنية بالأمر وكذلك الخطوات الإجرائية لها.

 وأضاف بازرعه أن هذه الورشة تأتي في إطار التوجيه الدائم من معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس بالعمل على تعريف العاملين بإدارات الجامعة المختلفة بآليات عمل برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الالكترونية وكيفية انجاز المعاملات الإدارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا والذي عملت و تعمل الجامعة على تنفيذه للانتقال بخدماتها من الورقية إلى الالكترونية من أجل سرعة العمل وانجاز المهام الموكلة لكافة قطاعات ومرافق الجامعة العلمية والتعليمية والإدارية مشيدا بدعم واهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس ومتابعة وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو لمركز الاتصالات الإدارية .