في زيارة علمية تهدف لتدعيم سبل التعاون المشترك بين المراكز البحثية في الجامعات السعودية وبناء شراكات بحثية طموحة، قام وفد من جامعتي طيبة والطائف بزيارة لمعهد خادم الحرمين الشريفين حيث كان في استقبال الوفدين عميد المعهد الاستاذ الدكتور عاطف بن حسين اصغر ونخبة من وكلاء المعهد ورؤساء الأقسام والباحثين في التخصصات المختلفة. وأوضح سعادة وكيل المعهد للشؤون الأكاديمية الاستاذ الدكتور عدنان قطب ان الوفد الممثل في مركز بحوث النقل وإدارة الحشود ناقش من خلال تقديم عرض مرئي مقترح النظام الآمن والعصري والمستدام للنقل وإدارة الحشود بالمدينة المنورة. وعرضاً عن التحكم في جودة الهواء بالمسجد الحرام والمسجد النبوي وعرضاً ثالثاً عن مدى إمكانية اعادة استخدام مياه الوضوء في الري والنظافة في المساجد والمرافق الخدمية، كما أبدى وفد جامعة الطائف ممثلاً بكلية علوم الحاسب استعداده التام للمشاركة في كل ما يخدم تطوير منظومة الحج والزيارة بالتعاون مع المعهد بمكة المكرمة.
من جانبه قدم المعهد عرضين احدهما فلماً وثائقياً بحكي تاريخ وتطور المعهد في مسيرة أربعين عاماً وما قدمه من دراسات ومشاريع تطويرية لخدمة ضيوف الرحمن وزوار مسجد رسول الله صلى الله عليه وسلم، وعرضاً آخر عن مفهوم المدن الذكية وتطبيقاتها في المدينتين المقدستين. وفي الختام خرج المجتمعين بمجموعة من المقترحات البحثية والمشاريع الزيادية والإبداعية وتحديد اجندة اللقاءات المستمرة لخلق بيئة انتاج علمي بحثي تطبيقي. بعدها قدم سعادة عميد المعهد بعض الهدايا التذكارية للوفود الزائرة