أطلق مركز الاتصالات الادارية بجامعة أم القرى المرحلة الثانية من ورش العمل لإيضاح كيفية استخدام برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الالكترونية استكمالا لورش العمل التي عقدت لكافة منسوبي الجامعة ( أعضاء هيئة التدريس – والإداريين – والفنيين ), والذي يستهدف منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس وموظفين للتعريف ببرنامج الاتصالات الادارية بقاعة الملك عبد العزيز التاريخية المساندة بمقر الجامعة بالعابدية .
وأوضح مدير مركز الاتصالات الادارية بجامعة أم القرى الاستاذ عمر بازرعه ان الورشة استهدفت تقديم شرحا مفصلا عن آلية عمل النظام وكيفية انجاز المعاملات الإدارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا وكذلك متابعة سير المعاملة منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها علاوة على إعداد المعاملة آليا عن طريق خطاب الكتروني يتم من خلالها توجيه المعاملة للجهة المعنية بالأمر وكذلك الخطوات الإجرائية لها.
مضيفا بأن هذه الورشة تأتي في إطار التوجيه الدائم من معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس بالعمل على تعريف العاملين بإدارات الجامعة المختلفة بآليات عمل برنامج الاتصالات الادارية والأرشفة الالكترونية وكيفية انجاز المعاملات الادارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا والذي عملت و تعمل الجامعة على تنفيذه للانتقال بخدماتها من الورقية إلى الالكترونية من أجل سرعة العمل وانجاز المهام الموكلة لكافة قطاعات ومرافق الجامعة العلمية والتعليمية والإدارية مشيدا بدعم واهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس ومتابعة وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو لمركز الاتصالات الادارية .