ينظم مركز الاتصالات الادارية ورشة عمل يوم غد الخميس الموافق 16/1/1437هـ بقاعة الملك عبد العزيز التاريخية بالقاعة المساندة (2) عن ايضاح كيفية استخدام برنامج الاتصالات الادارية والارشفة الالكترونية استكمالا لورش العمل التي عقدها لكافة منسوبي الجامعة ( أعضاء هيئة التدريس – والإداريين – والفنيين ) في تمام الساعة العاشرة صباحا .
وأوضح مدير مركز الاتصالات الادارية بجامعة أم القرى الاستاذ عمر بازرعه ان الورشة تستهدف جميع منسوبي الجامعة حيث سيتم تقديم شرحا مفصلا عن آلية عمل النظام وكيفية انجاز المعاملات الادارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا وكذلك متابعة سير المعاملة منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها علاوة على اعداد المعاملة آليا عن طريق خطاب الكتروني يتم من خلالها توجيه المعاملة للجهة المعنية بالأمر وكذلك الخطوات الاجرائية لها.
وأضاف بازرعه أن هذه الورشة تأتي في إطار التوجيه الدائم من معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس بالعمل على تعريف العاملين بإدارات الجامعة المختلفة بآليات عمل برنامج الاتصالات الادارية والأرشفة الالكترونية وكيفية انجاز المعاملات الادارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا والذي عملت و تعمل الجامعة على تنفيذه للانتقال بخدماتها من الورقية إلى الالكترونية من أجل سرعة العمل وانجاز المهام الموكلة لكافة قطاعات ومرافق الجامعة العلمية والتعليمية والإدارية مشيدا بدعم واهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس ومتابعة وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو لمركز الاتصالات الادارية .