امتداداً لجهود المملكة العـربية السعـودية الحـثيثة في التحول للحكومة الإلكترونية (e-Government)، قامت وزارة التعليم بعقد اجتماعٍ أوليٍّ بعمادة تقنية المعلومات بجامعة أم القرى بمكة المكرمة.
ونظراً لإشادة الوزارة بتميز جامعة أم القرى تقنياً وفنياً فقد تمّ ترشيحها ضمن المرحلة الأولى للمشروع – والتي تضم خمس جامعات - للربط مع منظومة جامعة من خلال الشبكة الحكومية الآمنة (GSN) من برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسِّر).جاء هذا الاجتماع والذي عقد بمقر عمادة تقنية المعلومات يوم الأحد الموافق 4 جمادى الأخر 1437 هـ, والموافق 13 مارس 2016 م، لتحقيق سُبل التعاون مع الوزارة في هذا الصدد، ومناقشة متطلبات مشروع (منظومة جامعة).
وقد حضر هذا الاجتماع وفد يمثل وزارة التعليم, شمل كلاً من: سعادة م. محمد فواز, وسعادة م. حسين فهمي, كفريق مُكلّف من الوزارة. كما حضره أيضاً ممثلاً لعمادة تقنية المعلومات, كل من: سعادة د. عاطف بن منصور الحجيلي وكيل العمادة للتعاملات الإلكترونية، وسعادة د. تركي الغامدي وكيل العمادة للشؤون التقنية، وسعادة م. أشرف عصفور مدير قسم التطبيقات، وسعادة م. أحمد الرملاوي مدير مكتب إدارة المشروعات.
و(منظومة جامعة) هي مشروع وزارة التعليم لخدمة الجامعات السعودية، وقد تم إنشاؤها لسدِّ الحاجة لربط جميع الجامعات السعودية، الحكومية والأهلية، مع بعضها البعض، ومع الوزارة إلكترونياً؛ بتكوين قاعدة بيانات موحدة.
وقد وجَّه معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، وسعادة وكيل الجامعة للتطوير والاعتماد الأكاديمي الدكتور هاني غازي، وسعادة عميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي, فريق العمل بعمادة تقنية المعلومات -السابق ذكرهم- بتقديم كافة سبل التعاون مع الوزارة فيما يخص انضمام الجامعة في هذا المشروع الهام؛ حيث إنَّ الجامعة ترى فيه خطوةً رائدةً وسبَّاقة، وتعود بالنفع على الجميع.