قام سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبد العزيز بن رشاد سروجي بزيارة لمقر عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد يرافقه سعادة مساعد وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور إيهاب بن عبد الرحيم مليباري حيث كان في استقباله جميع منسوبي العمادة يتقدمهم سعادة عميد التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد الدكتور عبد الخالق دولة وسعادة وكلاء العمادة الأستاذ حاتم بن عبد الله نتو والمهندس أحمد بن عيضه الحصيني والمهندس بخيت بن حمدان الجدعاني. وبعد زيارته لمختلف أقسام العمادة، تولى سعادة وكيل الجامعة الإشراف على اجتماع تم خلاله عرض أهم منجزات العمادة خلال السنة الماضية في مجال التدريب و الندوات والورش التعريفية إلى جانب تقديم بعض الإحصائيات عن استخدام نظام ادارة التعلم "D2L" المعتمد من قبل جامعة أم القرى و عن تقدم إنجاز معامل التعلم الإلكتروني بمختلف كليات جامعة أم القرى بالإضافة إلى تحويل المقررات التقليدية إلى مقررات إلكترونية. كما تولى الدكتور عبد الخالق دولة تقديم البرامج والمشاريع الحالية والمتمثلة في عقد التشغيل والصيانة وعقد المقررات الإلكترونية و عقد تجديد الرخص. كما قدم الأستاذ محمد الزهراني مدير إدارة عمادة التعلم الالكتروني والتعليم عن بعد عرض موجز عن المبنى الجديد للعمادة بالمدينة الجامعية بالعابدية.
وفي الجزء الثاني من الاجتماع تسلم الدكتور عبد العزيز سروجي جملة من ملفات تحتوي عل دراسات وتصورات لمشاريع مستقبلية للعمادة. وتم تقديم عرضا عن الدراسات التي تم إنجازها وما تم التوصل إليه بالنسبة للمشاريع المقترحة مستقبلا للعمادة والتي تتمثل في مشروع الفصول الإفتراضية، مشروع التعليم عن بعد، مبادرة لإنشاء نادي التعلم الإلكتروني الطلابي، مبادرة إنشاء وحدة التعلم الإلكتروني في الإدارات التعليمية ، مشروع للشراكة المجتمعية مع التعليم العام، اقتراح مقرر للتعلم الإلكتروني موجه لطلاب الماجستير بكلية التربية، مشروع دورة تدريبية تربوية في التعلم الإلكتروني، مشروع قناة تعليمية عن طريق الفيديو، مشروع كرسي للتعلم الإلكتروني، مشروع بحثي حول الأمية التقنية، مشروع لانجاز معامل إختبارات إلكترونية ومشروع تأمين أبواب القاعات الدراسية آليا.
كما تم خلال هذا اللقاء تكريم سعادة الدكتورة رانيه بنت غازي زيني بمناسبة انتهاء فترة تكليفها لوكالة العمادة بشطر الطالبات شاكرين لسعادتها ما قدمته من إنجازات خلال تقلدها هذه المسؤولية لمدة أربع سنوات ومثمنين مساعيها الناجحة في تأسيس عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم.
وقد كان لسعادة وكيل الجامعة تفاعلا مباشرا مع المشاركين في الاجتماع معبرا عن إبتهاجه بأنشطة وبرامج العمادة مثمنا ما حققته العمادة من نجاحات على الصعيدين المحلي والعالمي وآخرها حصدها لعدة جوائز بالمؤتمر الدولي الرابع للتعلم الالكتروني. وقد بارك في كلمته الختامية الخطوات المتميزة التي قطعتها العمادة منذ تأسيسها مشيدا بما يقدمه كل منسوبي ومنسوبات العمادة من خدمات دعم ومساندة لطلاب ولأعضاء هيئة التدريس شاكرا لسعادة عميد التعلم الإلكتروني ووكلاء العمادة ومنسوبيها العمل الدؤوب الذي أفرز العديد من المنجزات وأثمر تقديم مشاريع مستقبلية هامة.